Wie ändere ich die Farben meiner Termine?

Du kannst die Farben deiner Termine in der Craftboxx auf zwei Arten anpassen: Entweder automatisch über den festen Status oder ganz individuell durch eigene Labels. So behältst du in der Plantafel immer den perfekten Überblick.

Kurze Zusammenfassung für den Chatbot

• Termin-Farben lassen sich auf zwei Arten steuern: automatisch über den Status oder individuell über selbst angelegte Labels
• Status-Farben (automatisch, je nach Arbeitsfortschritt): Hellgrau = nicht terminiert, Grau = terminiert, Blau = in Bearbeitung, Rot = Aktion erforderlich, Grün = fertig
• Ändert sich der Status (auch durch das Personal in der App), passt sich die Farbe des Termins in der Plantafel automatisch an
• Labels sind frei anlegbare Farbpunkte/Symbole für individuelle Kategorien (z. B. „Material fehlt", „Express-Auftrag"); Bezeichnung, Farbe und Symbol können in den Einstellungen frei angepasst werden
• Personenfarben hängen am Team, nicht an der einzelnen Person – Farbe und Titel lassen sich nur pro Team festlegen
• Möchte man dennoch jede Person farblich unterscheiden, kann man für jede Person ein eigenes Team anlegen und danach benennen (z. B. „Team Katharina")

1. Farben über den Status steuern

Der Status eines Termins weist diesem automatisch feste Farben zu. Sobald du (oder dein Personal in der App) den Status änderst – zum Beispiel auf "In Bearbeitung" – passt sich die Farbe des Termins in der Plantafel sofort an.

Das bedeuten die Status-Farben:

• HELLGRAU: Nicht terminiert (Auftrag ist angelegt, hat aber noch kein Datum)
• GRAU: Terminiert (Termin steht fest im Kalender)
• BLAU: In Bearbeitung (Arbeit wurde in der App gestartet)
• ROT: Aktion erforderlich (Es gibt ein Problem oder Klärungsbedarf)
• GRÜN: Fertig (Termin wurde erfolgreich abgeschlossen)

👉 Erfahre hier mehr zum Status in der Auftragsverwaltung.

2. Farben durch individuelle Labels anpassen

Wenn dir die festen Status-Farben nicht ausreichen, kannst du Termine mit Labels kategorisieren. Das ist besonders praktisch, um offene Punkte oder Besonderheiten (wie z. B. "Material fehlt" oder "Express-Auftrag") farblich hervorzuheben.

Du kannst die Bezeichnung, die Farbe und das angezeigte Symbol für jedes Label in deinen Einstellungen komplett individuell anpassen.

👉 Erfahre hier weitere Informationen zur Nutzung von Labels.

Farben pro Team, nicht pro Person

Die Farben in der Craftboxx für die Personen hängen am Team: Farbe und Titel lassen sich nur innerhalb der Teams festlegen. Einzelne Mitarbeitende kannst du nicht individuell einfärben.

Wenn ihr ein kleines Team seid und ohnehin teamübergreifend arbeitet, du aber trotzdem jede Person an ihrer Farbe erkennen willst, kannst du für jede Person ein eigenes Team anlegen und es nach ihr benennen – zum Beispiel „Team Katharina“ oder „Team Chef“. Probier das am besten erst mit zwei oder drei Personen aus und schau, ob die Planung damit für dich übersichtlicher wird.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie ändert sich die Farbe eines Termins in der Plantafel?
Automatisch über den Status (z. B. Grün bei „Fertig") oder individuell über selbst angelegte Labels.

Was bedeuten die verschiedenen Status-Farben?
Hellgrau = nicht terminiert, Grau = terminiert, Blau = in Bearbeitung, Rot = Aktion erforderlich, Grün = fertig.

Kann ich einer einzelnen Person eine eigene Farbe geben?
Nicht direkt – Farben hängen am Team, nicht an der Person. Wer trotzdem jede Person farblich unterscheiden will, kann für jede Person ein eigenes Team anlegen und danach benennen.

Wofür eignen sich Labels?
Um Termine unabhängig vom Status individuell zu kennzeichnen, z. B. bei fehlendem Material oder Express-Aufträgen. Bezeichnung, Farbe und Symbol lassen sich frei anpassen.