In aller Kürze
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Checklisten werden in der Arbeitsanweisung eines Termins erstellt.
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In der App kann dein Team die Punkte direkt abhaken.
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Im Planer sind erledigte Punkte sichtbar, lassen sich aber nur im Bearbeitungsmodus abhaken.
Checklisten anlegen
Checklisten sind ideal, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Arbeitsschritte erledigt werden – sei es bei einer Wartung, einem Aufmaß oder einer Installation. So kannst du zum Beispiel Punkte wie „Material prüfen“, „Fotos machen“ oder „Kunde unterschreiben lassen“ direkt festhalten.
Und so geht’s:
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Termin öffnen
Öffne im Planer den Termin, in dem du eine Checkliste anlegen möchtest.
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Arbeitsanweisung bearbeiten
Klicke auf Bearbeiten und gehe in das Feld Arbeitsanweisung. Klicke nun auf das Checklistensymbol (kleine Kästchen) und es öffnet sich eine neue Liste.
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Punkte eintragen
Schreibe die einzelnen Aufgaben hinein. Mit der Enter-Taste springst du automatisch in die nächste Zeile für den nächsten Punkt.
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Speichern nicht vergessen
Oben rechts auf Speichern klicken – und die Checkliste ist fertig.
Nutzung in der App
In der Craftboxx 2 App findet dein Team die Checkliste im Bereich Arbeitsanweisung des Termins.
- Klicke dort auf Mehr anzeigen. Dort können die einzelnen Punkte per Fingertipp auf das Kästchen abgehakt werden.
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Im Planer siehst du dann sofort, welche Punkte bereits erledigt wurden.
Wichtig: Im Planer selbst lassen sich die Punkte nur im Bearbeitungsmodus abhaken.
FAQ
Muss ich alle Punkte abhaken, um den Termin auf „Fertig“ zu stellen?
Nein, du kannst den Termin auch dann auf „Fertig“ oder einen anderen Status setzen, wenn noch nicht alle Punkte erledigt sind.
Kann ich verhindern, dass Punkte wieder ent-hakt werden?
Nein, das Abhaken und Enthaken ist immer möglich.
Gibt es die Funktion in allen Apps?
Nein, die Checklisten stehen ausschließlich in der Craftboxx 2 App zur Verfügung.