Die Craftboxx hat zwei Arten von Personen. Einmal die mobile vor Ort mit der App arbeiten und die Planer, die die Aufträge im Büro planen und auswerten.
Und so geht’s:
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Klicke auf der Startseite auf Personal, wähle „Personal verwalten“ und klicke oben rechts auf „Neu“.
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Gib Namen, E-Mail-Adresse und optional weitere Infos an.
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Aktiviere nun im unteren Bereich den Nutzerzugang in dem du auf den Regler „Nutzerzugang gewähren“ klickst. Du kannst hier dann noch der Person eine bestimmte Rolle zuweisen. Mehr zu Rechte & Rollen erfährst du hier.
Achte dabei auf Folgendes:
- Eine Aktivierungsmail wird an den Benutzer geschickt, daher ist es wichtig eine korrekte E-Mail anzugeben.
- Solltest du die E-Mail zuerst falsch angeben und dann später korrigieren, wird keine neue Registrierung-Mail herausgeschickt. Du musst dann einmal das Passwort für diese Person selbst festlegen. Die Person kann sich dann mit dem von dir festgelegten Passwort und der neu hinterlegte E-Mail-Adresse in die Craftboxx einloggen. Weiteres dazu findest du auch hier: E-Mail-Adresse und Passwort vergeben
- Sollte dein Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse besitzen, kannst du alternativ auch einen Nutzernamen eingeben (dieser muss ein @ Zeichen enthalten) und ein Passwort festlegen. Mit diesen Daten kann dein Mitarbeiter sich dann in der Craftboxx anmelden.
- Du kannst verschiedene Rechte und Rollen an den Nutzer vergeben.
- Das System weist – falls vorhanden – automatisch eine freie Lizenz zu.
💡 WICHTIG: Sollte keine Lizenz mehr frei sein, buche dir eine neue Lizenz nach.