Zu Content springen
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Warum ändern sich Stunden in Abwesenheiten nach einer Anpassung der Sollzeit?

Wenn du die tägliche Sollzeit eines Mitarbeitenden änderst, berechnet Craftboxx alle bestehenden Abwesenheiten neu. Dadurch können sich hinterlegte Stunden (z. B. halbe Tage oder Sondertage wie 24.12./31.12.) nachträglich verändern – etwa von einem halben auf einen ganzen Tag. Das kann dazu führen, dass Zeitkonto und Urlaubsstände plötzlich nicht mehr stimmen.

 

🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:

  • Problem: Nach einer Änderung „stimmt gar nichts mehr“ – Zeitkonto hat plötzlich mehr Stunden, Urlaubsübertrag/Abwesenheiten sind falsch, auch rückwirkend.
  • Ursache: Änderung der Sollzeit führt dazu, dass alle Abwesenheiten mit der neuen Sollzeit neu berechnet werden; vorher hinterlegte Stunden werden überschrieben.
  • Aktueller Stand: Betroffene Abwesenheiten (z. B. halbe Tage, 24.12./31.12.) müssen manuell geprüft und korrigiert werden.

Was passiert bei einer Änderung der Sollzeit?

  1. Sollzeit anpassen:
    Du änderst die tägliche Sollarbeitszeit (z. B. von 6h auf 8h) in den Mitarbeitereinstellungen.
  2. Abwesenheiten werden neu berechnet:
    Craftboxx berechnet daraufhin alle bestehenden Abwesenheiten mit der neuen Sollzeit.
    So passen Abwesenheiten grundsätzlich zur aktuellen Arbeitszeit.
  3. Mögliche Folge:
    • Halbe Tage oder besondere Einzel-Tage können zu ganzen Tagen werden.
    • Im Zeitkonto erscheinen plötzlich zusätzliche Plusstunden.
    • Urlaubsstände wirken falsch oder „zu hoch“.

Wie kannst du Abwesenheiten korrigieren?

  1. Betroffene Mitarbeitende finden:
    • Öffne das Zeitkonto der Mitarbeitenden.
    • Achte auf ungewöhnliche Plusstunden oder auffällige Urlaubsstände.
  2. Auffällige Tage prüfen:
    • Öffne den Kalender.
    • Prüfe vor allem besondere Tage (z. B. 24.12., 31.12. oder halbe Tage), bei denen sich Länge/Stunden geändert haben könnten.
  3. Abwesenheit bearbeiten:
    • Öffne die jeweilige Abwesenheit.
    • Stelle die Länge (z. B. halber Tag) oder Stunden wieder auf den gewünschten Wert.
    • Speichere die Änderung.
  4. Ergebnis kontrollieren:
    • Rufe danach erneut das Zeitkonto auf.
    • Prüfe, ob das Stundenkonto und der Urlaubsstand wieder passen.

💡 HINWEIS:
Weil Abwesenheiten aktuell immer vollständig an die neue Sollzeit angepasst werden, können besondere Konstellationen (z. B. halbe Feiertage) zu unerwünschten Effekten führen. Das Thema ist als Verbesserungsvorschlag hinterlegt, damit solche Abwesenheiten in Zukunft stabiler behandelt werden können.