Wie kann ich eine Abwesenheit löschen?
Eine bereits eingetragene Abwesenheit lässt sich in Craftboxx wieder entfernen.
🤖 Kurze Zusammenfassung für den Chatbot:
- Abwesenheiten löschst du entweder über Personal → Abwesenheitskonto oder direkt im Planer über den Abwesenheits-Balken.
- Beim Löschen wird ausschließlich der Abwesenheitseintrag entfernt.
Abwesenheiten verstehen: Was passiert beim Löschen?
Eine Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub) ist ein eigener Eintrag im Abwesenheitskonto und in der Planungsansicht.
Wenn du eine Abwesenheit löschst, bedeutet das:
- Der Abwesenheitseintrag für die ausgewählte Person und den Zeitraum wird entfernt.
- Die Person gilt an diesen Tagen nicht mehr als „abwesend“ in der Planung.
Abwesenheit über das Abwesenheitskonto löschen
- Abwesenheitskonto öffnen:
Gehe im Menü auf Personal → Abwesenheitskonto. - Mitarbeitende auswählen:
Wähle die Person, deren Abwesenheit du löschen möchtest (ggf. Zeitraumfilter anpassen). - Abwesenheit suchen:
Suche den passenden Eintrag (z. B. „Urlaub 10.06. – 14.06.“) in der Liste oder Kalenderansicht. - Abwesenheit bearbeiten/löschen:
Klicke auf die Abwesenheit und wähle „Löschen“. - Hinweis bestätigen:
Bestätige den Hinweis-Dialog, damit die Abwesenheit endgültig entfernt wird.
Abwesenheit direkt im Planer/Kalender löschen
- Planer öffnen:
Öffne den Planer und wechsle in die Kalender-/Plantafel-Ansicht mit den Mitarbeitenden. - Mitarbeitenden finden:
Suche die entsprechende Person in der linken Spalte. - Abwesenheit zum Löschen verschieben:
Ziehe die entsprechende Abwesenheit im Verschieben Modus in die rechte untere Ecke der Plantafel/des Kalenders um sie zu löschen. - Meldung verstehen & bestätigen:
Lies die Meldung kurz durch – sie beschreibt, dass du die Abwesenheit für diesen Zeitraum entfernst.
Bestätige den Dialog, damit der Abwesenheitseintrag gelöscht wird.
Typische Missverständnisse & Hinweise
- Tooltip „Person entfernen“:
Dieser Hinweis steht oft an einem anderen Kontext (z. B. Person aus Termin/Abwesenheit entfernen). Für das Löschen einer Abwesenheit musst du den "Verschieben" in der Plantafel nutzen (nicht den "Abwählen" Modus) bzw. in das Abwesenheitskonto gehen. - Abwesenheit bleibt scheinbar sichtbar:
- Aktualisiere die Ansicht im Browser (Strg+F5).
- Prüfe, ob für dieselbe Person ggf. mehrere Abwesenheiten am gleichen Tag bzw. Zeitraum eingetragen sind (z. B. zwei unterschiedliche Gründe).
💡 HINWEIS:
Lösche keine Abwesenheiten „auf Verdacht“. Wenn du unsicher bist, ob eine Abwesenheit wirklich entfernt werden soll (z. B. bei bereits abgerechneten Zeiträumen), stimme dich im Zweifel kurz mit der Lohnbuchhaltung oder der verantwortlichen Person ab